تطبيق ادارة الموارد البشرية

في عصر تتحرك فيه البيانات بسرعة، أصبحت حماية المعلومات الشخصية وإدارتها بشكل آمن جزءًا أساسيًا من أي نظام رقمي ناجح.

نحن في ذهبي لإدارة الموارد البشرية نولي خصوصية المستخدمين وأمان بياناتهم أولوية قصوى، من خلال سياسة خصوصية واضحة وشفافة توضح كيف يتم جمع واستخدام وحماية بيانات الموظفين داخل المؤسسة.

ما الذي يشمله جمع البيانات في النظام؟

يعمل التطبيق على جمع الحد الأدنى من البيانات اللازمة لتشغيل النظام بكفاءة، وتشمل:

• • البيانات الوظيفية الأساسية مثل الاسم، الرقم الوظيفي، المسمى الوظيفي، القسم، الهاتف والبريد الإلكتروني

• • بيانات الحضور والانصراف مثل أوقات الدخول والخروج وسجلات الحضور (حضور، تأخير، غياب)

• • بيانات الموقع الجغرافي عند تسجيل الحضور فقط (GPS) دون أي تتبع مستمر

• • بيانات الجهاز والتقنية مثل نوع الجهاز، نظام التشغيل، عنوان IP وسجلات الاستخدام

• • بيانات الطلبات مثل الإجازات، الأذونات، السلف والمرفقات

كيف يتم استخدام البيانات؟

تُستخدم هذه البيانات بهدف تحسين إدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة، وتشمل:

• • إدارة الحضور والانصراف بدقة وشفافية

• • معالجة طلبات الموظفين واعتمادها

• • تحسين أداء النظام وتجربة المستخدم

• • الامتثال للأنظمة والسياسات المعمول بها

• • تسهيل التواصل بين الموظف والإدارة

حماية ومشاركة البيانات

نحن نلتزم بعدم بيع أو استغلال بيانات المستخدمين بأي شكل.

قد يتم مشاركة البيانات فقط في نطاق ضيق ومحدد مع:

• • إدارات الشركة المختصة مثل الموارد البشرية والمالية

• • مزودي الخدمات التقنية الموثوقين تحت التزام صارم بالسرية

• • الجهات الرسمية عند وجود طلب قانوني

كما يتم تأمين البيانات باستخدام تقنيات التشفير (HTTPS) وتخزينها على خوادم آمنة.

صلاحيات التطبيق

يطلب التطبيق بعض الصلاحيات التشغيلية الضرورية مثل:

• • الموقع الجغرافي للتحقق من الحضور

• • الكاميرا لرفع المستندات والمرفقات

• • التخزين لحفظ الملفات وإرفاقها

حقوق المستخدم

نضمن للمستخدم حقوقه الكاملة داخل النظام، بما في ذلك:

• • الوصول إلى بياناته الشخصية

• • طلب تعديل أو تحديث المعلومات

• • طلب حذف البيانات وفق الضوابط النظامية

• • التحكم في بعض أشكال الموافقة على معالجة البيانات

لمن هذا النظام؟

هذا التطبيق مخصص للاستخدام الداخلي داخل المؤسسات والشركات، ويهدف إلى تنظيم عمليات الموارد البشرية بشكل رقمي وآمن وفعال.

التحديثات على السياسة

قد يتم تحديث سياسة الخصوصية بشكل دوري لمواكبة التطويرات التقنية أو التنظيمية، ويتم إشعار المستخدمين بأي تحديثات مهمة عبر التطبيق.